Любой руководитель или управляющий часто проводят собрания (совещания). Но задумывались ли вы о том, как их проводить и почему сотрудники не любят эти мероприятия? Совещание должно быть кратким, по делу и завершаться результатами, которые важны для всех. Важно знать, как правильно проводить собрания, чтобы добиться максимального результата и высокой эффективности вашей совместной работы.

Лучше заранее сделать следующие пункты до начала встречи:

• Название встречи
• День
• Время
• Владелец собрания
• Участники
• Ожидаемые результаты этого совещания
• Подготовительная работа, которую команда может выполнять асинхронно заранее

Это было сделано до начала встречи?

Если нет, то какое время группа может посвятить этой подготовительной работе в начале совещания?

Далее, рассмотрим работу, которая должна выполняться синхронно:

• Примечания
• Согласованные действия с назначенным ответственным лицом и сроки
• Был ли достигнут ожидаемый результат?
• Отзывы об этом совещании